Como organizar contas a pagar e receber da sua empresa?

Como organizar contas a pagar e receber da sua empresa?

A organização do processo de contas a pagar e receber é o que faz sua
empresa não perder dinheiro. Se você já esteve na situação em que as contas
da empresa não fecham, entende como isso pode ser angustiante.

Manter a gestão financeira organizada é fundamental, pode até parecer óbvio,
mas muitos gestores acabam negligenciando essa etapa.

O fluxo de caixa positivo sustenta as atividades e o crescimento de uma
empresa. Para isso acontecer é necessário contar com uma gestão financeira
bem organizada e que irá auxiliar na tomada de decisões.

4 pontos importantes para organizar suas contas:

1) Utilize um software de gestão:

O processo de contas a pagar e receber, por muito tempo, era visto como algo
cansativo e burocrático, mas atualmente utilizar um software de gestão é pré-
requisito para evitar a perda de produtividade em qualquer empresa. Manter o
fluxo dinâmico agrega valor na tomada de decisão e mantém seu negócio
competitivo no mercado.

Sem o suporte de um software de gestão dificilmente seu negócio irá conseguir
competir com concorrentes que utilizam recursos de sistemas gerenciais.

2) Organize suas contas:

Já esqueceu de quitar uma conta e teve que pagar multas e juros que geraram
despesas não esperadas? Então você entende a importância de poder contar
com um software adequado para realizar a gestão financeira.

Para manter os registros em ordem é preciso detalhar as contas, conheça
todas as contas a pagar e receber da sua empresa, incluindo despesas e
rendimentos fixos, e é importante também considerar as entradas e saídas
variáveis.

O sistema de gestão oferece benefícios para seu negócio, por outro lado um
controle financeiro desorganizado e desatualizado oferece riscos a sua
empresa.

3) Mantenha o controle atualizado:

Sem o controle do que acontece você não conhecerá as informações e
números das movimentações financeiras. Tenha registro do fluxo de caixa,
rendimentos e contas a pagar. Através de um sistema de gestão é possível
organizar esses dados de maneira segura.

4) Relatórios financeiros:

Através dos registros será possível gerar relatórios completos de contas a
pagar e receber, possibilitando a análise confiável da situação financeira do
seu negócio, sem achismos.

Agora que você entende a importância da organização de contas a pagar e
receber, aproveite para testar o nosso software SIGI ERP e conheça a melhor
solução para gestão da sua empresa!

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