Para muitos, é simples fazer o cancelamento de uma Nota Fiscal eletrônica, entretanto, você deve ficar atento e seguir algumas condições para realizar este procedimento. Nos acompanhe agora e fique atento a estes detalhes.
O que causa o cancelamento da NF-e?
Durante o trabalho do dia a dia, todos estão sujeitos a certos tipos de distração que leve ao preenchimento errado de uma Nota Fiscal.
Sem um ERP, este erros se tornam mais comuns. Nestes casos, os motivos que podem acarretar o cancelamento da NF-e variam, entre erros de digitação de CNPJ ou nome do cliente e as falhas de cálculo em geral.
Independentemente do que causou a necessidade do cancelamento, o principal ponto é saber se é possível fazer isso estando dentro das condições permitidas.
O que preciso saber antes de realizar o cancelamento da NF-e?
Na maior parte das vezes, para que o cancelamento seja feito, é necessário apenas que o Fisco tenha autorizado a emissão e que a mercadoria não tenha sido enviada.
Sabendo disso, as condições a serem atendidas são:
- O Fisco precisa ter gerado o protocolo “Autorização de Uso”;
- O cancelamento só vai valer se for registrado antes da saída da mercadoria do estabelecimento;
- O destinatário não pode ter realizado a Ciência da Emissão, onde é feito o download do arquivo XML da NF-e;
- Caso as condições forem cumpridas, após feita a autorização, o emitente terá um prazo de 24 horas para efetivar o cancelamento.
Mas deve-se ter muita atenção a cada uma dessas condições, já que toda Secretaria de Estado tem autonomia para estipular prazos distintos, então, o mais indicado é manter-se informado sobre o prazo de seu estado.
Existe multa se o cancelamento estiver fora do prazo?
Até 31 dias após a emissão, ainda é possível que a empresa cancele sua Nota Fiscal, consulte seu contador para saber como proceder.
Porém, deixar passar o prazo de 24 horas para fazer isso poderá resultar em uma multa. Essa multa, é de 1,5% sobre o valor total da operação indicada no documento fiscal e ela será emitida pela Receita Federal, além disso, o valor aumenta por cada nota fiscal emitida com erros.
Por isso, fique atento a cada um dos prazos, dessa forma você evitará qualquer prejuízo ou gastos desnecessários em sua empresa. Experimente agora, o nosso software de gestão clicando no botão abaixo e descubra as diversas funcionalidades do SIGI ERP que irão ajudar no crescimento de sua empresa.
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