Você já ouviu falar em Sistema de Gestão ou ERP? Nunca? Então que bom você estar aqui!

Resumidamente, é um sistema que integra operações/departamentos das empresas com funcionalidades que facilitam as aplicações e o dia a dia.

Um ótimo exemplo prático é o SIGI ERP, um software de gerenciamento empresarial completo, com módulos CRM, Comercial, Administrativo, Financeiro, Compras, Estoque, NF-e, Gestão de Serviços entre outros.

Empresas que adotam Sistemas de Gestão, acabam percebendo uma melhora significativa no fluxo de trabalho e na obtenção de resultados e é justamente por isso, que queremos que você conheça um pouco mais sobre esse assunto.

Vamos?

1) Quais são as reais necessidades da sua empresa

Defina muito bem as necessidades do negócio em questão. Mapeie quais são os gargalos do seu negócio em termos de gestão. Liste o que não consegue medir no dia a dia de seu negócio, como os exemplos: Não consigo medir meus vendedores, não consigo medir as origens dos meus negócios, não consigo medir a causa de não venda, não consigo gerar comissão aos vendedores, não consigo medir meu estoque, não consigo planejar meu orçamento no ano, entre outras.

2) Produto e Empresa

Produto específico:

Após listar suas necessidades, procure por um Produto (Sistema de Gestão) que atenda as necessidades da respectiva lista e dê preferência para produtos utilizados por empresas do seu ramo de atividade ou que tenha sinergia com seu negócio.

Ao encontrar o Produto, não deixe de avaliar a empresa fabricante, avalie o tempo de mercado da empresa. Questione sobre quanto tempo a empresa fabricante do Sistema ou ERP está no mercado. Empresas com maior tempo de mercado tem tendências em ter mais casos de sucesso.

Verifique a localização da empresa ou representante próximo. É importante.

3) Tempo para testes

Dê preferência a empresas e produtos que permitam um período de testes gratuitos;

Agende um teste remoto ou presencial e tire o máximo de dúvidas. É um momento que irá ajudar muito no entendimento das duas partes.

Geralmente 30 dias são suficientes para realizar testes.

4) Infraestrutura

Hoje, existe uma grande tendência para softwares em nuvem, dê preferência para estes. Isto evita o investimento com infraestrutura local, tais como: servidores, licenças, backups, segurança entre outros.

5) Indicadores

Dê preferência para softwares que disponibilizem indicadores das áreas de atuação.

6) Implantação e treinamento

É muito importante você entender como será a implantação e treinamento, se remoto ou presencial;

Dê preferência para empresas que disponibilizem consultores presenciais. A visita de pessoas em sua empresa permite um olhar externo e um ganho de troca de experiências e boas práticas que este consultor pode agregar em uma implantação ou treinamento.

7) Suporte / Atendimento

Durante os testes, avalie a disponibilidade da equipe de suporte. Verifique também a necessidade de suporte técnico fora do horário comercial. Caso seja o seu, fique atento e tenha em mente que seu investimento será maior.

A equipe do SIGI-ERP pode ajudar você e seu negócio a entender melhor as dicas. Quer usar nosso sistema por alguns dias para avaliar e fazer a gestão de sua empresa melhor? Utilize o botão abaixo e faça os testes.